Published On: 23/06/2025By

Amir Nak Emergency Leave, Tapi Bos Tak Bagi?

Pagi-pagi, Amir tiba-tiba call office. Katanya, dia nak emergency leave sebab anak tiba-tiba demam—lampu minyak dah merah, tak sempat minta awal! Tapi bos cakap, emergency leave tak valid, kena tolak annual leave siap-siap. Macam mana ni, boleh ke boss buat macam tu?

Apa Itu Emergency Leave (EL)?

Emergency Leave (EL) sebenarnya bukan kategori cuti khas dalam Akta Kerja 1955. Biasanya, EL ialah cuti tahunan (Annual Leave) yang diambil secara sudden sebab kecemasan — contoh anak sakit teruk, accident, atau hal urgent. Majikan wajib ikut minimum annual leave:

  • 8 hari setahun: jika kerja 1–2 tahun
  • 12 hari setahun: jika kerja 2–5 tahun
  • 16 hari setahun: jika kerja lebih 5 tahun

Tapi, boss boleh letak syarat — biasanya kena bagi notice awal kecuali cuti kecemasan tak boleh dielak. Kalau asyik emergency leave tiap minggu, memanglah boss boleh kira tu misuse.

Checklist: Apa Patut HR & Boss Buat Bila Staff Nak Emergency Leave?

  • Clarify Policy Awal-awal: Pastikan handbook jelas — EL diambil bawah annual leave, berapa hari maksimum EL, bukti kecemasan perlu ke tidak.
  • Catat Semua Permohonan: Guna sistem cuti atau at least rekod Excel, supaya tak pening bila audit.
  • Empati & Flexibility: Ada urgent family matter ke, kemalangan ke – consider untuk approve. Tapi, bagi warning kalau nampak EL kerap & tak munasabah.
  • Explain Guna Betul: EL bukan bonus extra — semua deduct bawah annual leave, tak boleh carry forward khusus.
  • Pakai Tech: Sekarang ramai HR guna platform digital (contoh: Pandahrms), staff boleh apply EL online, boss approve mana-mana aje, auto update balance. Senang & telus!

Tips Kalau Staff Selalu Emergency Leave?

  • Check Pattern: HR boleh semak EL yang suspicious (macam setiap hari Isnin je EL!), panggil counselling kalau perlu.
  • Offer Flexible Option: Kalau ramai staff struggle, consider bagi option WFH atau time-off flexible, especially untuk Gen Z dan parent kecil.
  • Update Policy Setiap Tahun: Sesuaikan policy ikut trend — hybrid work, remote, expectation baru lepas pandemic.

Penting: Emergency leave bukan hak mutlak staff secara khas, tapi jika annual leave masih ada, boss patut pertimbangkan. Kalau annual leave dah habis — boss memang boleh tolak unpaid leave.

Tak nak pening handle EL, annual leave, MC manual? Guna Pandahrms — aplikasi cuti & MC percuma yang staff boleh apply terus, HR auto kira baki cuti! Kopi time, semua settle.