Boss Kata Staff WFH Kena Potong Elaun? HR Jangan Goyang, Ini Syarat Mengikut Akta
Minggu lepas, Faizal baru je start kerja hybrid – seminggu dua kali je masuk ofis, the rest semua Work From Home (WFH). Tiba-tiba, Faizal dengar khabar angin – boss nak potong elaun transport & phone sebab staff jarang nampak muka kat ofis! Boleh ke camtu?
Apa Itu Elaun & WFH?
Elaun ialah bayaran tambahan (selain gaji asas), macam elaun makan, transport, telefon dan sebagainya – biasanya diberi sebab staff guna duit sendiri untuk kerja. WFH (Work From Home) pula maksudnya boleh bekerja dari rumah sepenuh/ separuh masa, trend yang makin hot sekarang ni lepas pandemik, especially Gen Z suka sistem hybrid!
Elaun: Boleh Potong Masa WFH Ke?
- Mengikut Employment Act 1955, elaun bukan hak wajib di sisi undang-undang (melainkan disebut dalam kontrak pekerja / polisi syarikat).
- Kalau nak potong elaun, HR kena rujuk surat tawaran kerja atau polisi staff. Kalau term & condition elaun memang syaratnya “mesti report kerja di pejabat”, barulah boleh ubah atau potong – tapi kena maklum bertulis & bagi notis pada pekerja dulu.
- Jangan potong suka-suka! Potong elaun tanpa persetujuan / notis boleh dianggap melanggar kontrak. Staff boleh tuntut balik under Seksyen 69 Employment Act.
Checklist HR Untuk Ubah Elaun Staff WFH
- Sebelum buat keputusan, semak surat tawaran kerja (offer letter) – ada syarat attendance ofis tak?
- Kalau nak ubah dasar, sediakan notis bertulis sekurang-kurangnya 1 bulan kepada staff.
- Bincang baik-baik, tanya feedback staff dulu – Gen Z & Millennial suka open discussion.
- Pastikan perubahan elaun / benefit lepas WFH ni dimasukkan dalam HR system & payslip (untuk audit/tracking).
- Elaun wajib seperti public holidays (11 hari) masih tak boleh diabaikan walaupun hybrid – hak cuti tetap ikut Akta!
Praktikal Tips Untuk SME
- Automate elaun & attendance guna HR software – senang nak audit dan elak silap kira!
- Jangan sekat benefit staff yang memang dah jadi kebiasaan tanpa sebab kukuh. Reputation syarikat penting!
- Bolster engagement – bagi small perks untuk team hybrid (macam meal voucher/ internet subsidy).
Senang kan? Kalau boss asyik tanya “WFH boleh ke potong elaun?”, pastikan HR explain ikut undang-undang dan polisi syarikat. Transparency itu penting!
Tak nak pening-pening pengurusan elaun, cuti & attendance staff hybrid? Guna Pandahrms – semua auto track, report pun steady mau siap. Try la sekarang!
