Boss Nak Ubah Public Holiday – Boleh Ke Tukar Raya to Deepavali?
Siti, HR exec di satu SME Shah Alam, tiba-tiba dapat WhatsApp dari boss. Boss nak tukar cuti umum tahun ni – katanya, sebab ramai staff Indian, dia nak bagi Deepavali as company holiday instead of Hari Raya Aidilfitri kedua. Boleh ke boss tukar public holiday macam itu je?
Apa Itu Public Holiday (Cuti Umum)?
Public holiday = cuti umum, hari yang diwartakan oleh kerajaan negeri atau persekutuan, di mana staff wajib diberi cuti berbayar. Under Employment Act 1955, sejak 1 Jan 2023, semua pekerja di Semenanjung dan Labuan dapat perlindungan ini, tak kira gaji berapa.
Boss wajib beri minimum 11 hari cuti umum berbayar setiap tahun. Tapi only 5 cuti umum wajib (compulsory):
- Hari Kebangsaan (National Day)
- Hari Keputeraan YDPA (King’s Birthday)
- Hari Malaysia
- Hari Pekerja
- Hari Keputeraan Sultan/Gabenor negeri (atau Hari Wilayah untuk KL/Labuan/Putrajaya)
The rest 6 holidays, boss boleh pilih – selalunya ikut major festival (e.g. Chinese New Year, Hari Raya, Deepavali, Christmas).
Boleh Ke Boss Ubah Public Holiday?
- Boleh, tapi must inform staff awal – sebelum tahun bermula. Semua 6 hari extra tu boss boleh tentukan. Once dah fix, tak boleh tukar suka-suka in the middle of the year.
- Ikut Section 60D(1A), jika boss nak ubah hari cuti lepas dah diwartakan, kena bagi notis 1 bulan awal & confirmation in writing to all staff. Kena bagi replacement day juga.
- If staff kena kerja pada chosen public holiday, wajib bayar 2x basic salary or bagi replacement leave (ikut yang mana lebih untung untuk staff).
- Boss cannot just change public holiday ikut suka hati bila-bila masa, especially kalau dah letak dalam offer letter/handbook/staff dah plan cuti.
Checklist: Langkah Senang Nak Tukar Public Holiday
- Plan & confirm cuti umum sebelum Januari setiap tahun
- Maklum pada staff sebelum next year – bagi jadual cuti umum siap print/display
- Kalau nak tukar, bagi notis minimum 1 bulan sebelum cuti asal
- Bagi pengesahan bertulis (WhatsApp okay, tapi better surat HR untuk rekod)
- Update system payroll & HRMS untuk avoid confusion masa gaji
Tips HR Modern: Guna HRMS Untuk Public Holiday Management
Dalam zaman hybrid work & multi-racial team, tunjuk respect dengan senaraikan semua festival besar & survey staff untuk cuti pilihan. Banyak HRMS (macam Pandahrms) boleh auto set public holiday ikut negeri, race, religion, cepat & telus – no more Excel confusion!
Kopi short summary: Boss boleh tentukan cuti umum (selain dari 5 wajib), tapi kena maklum awal, tak boleh ubah lepas lulus tanpa notis 1 bulan. Semua ikut Employment Act 1955 — senang hati, staff pun happy!
Tak nak pening update public holiday manual? Guna Pandahrms – semua cuti public, annual, MC pun auto sync dengan sistem, terus boleh tengok dalam app!
