Gen Z Datang Kerja Lambat? HR Perlu Buat Apa Sekarang
Azura, HR exec kat syarikat startup digital, pening kepala. Setiap minggu mesti ada je Gen Z staff late masuk ofis. Ada yang cakap traffic, ada yang kata WFH ter-overlap meeting, ada juga yang update “otw, coffee first!”. Bos pun mula tanya, “Kita follow flexible hours ke tak?”
Clock-In, Flexi Time & Malaysian Labour Law
Clock-in maksudnya staff wajib rekod waktu masuk kerja — selalunya pakai punch card, biometrik, atau apps. Ikut Employment Act 1955, semua pekerja mesti rekod waktu kerja jika gaji bawah RM4,000 dulu, tapi mulai 1 Jan 2023 memang wajib untuk SEMUA pekerja di Semenanjung & Labuan.
Majikan boleh letak syarat flexi hours tapi kena jelas dalam kontrak atau handbook. Kalau jam kerja tetap, contoh 9am start, datang lambat boleh kena warning atau tolak OT (bukan potong gaji utama).
Checklist: Kalau Staff Lambat, HR Kena Buat Apa?
- Check Polisinya: Jelas ke waktu mula/end kerja semua? Ada stated flexible ka?
- Reminder Prosedur: Bagi reminder dekat group chat/portal — clock-in wajib walaupun hybrid/WFH.
- Record Sah: Simpan rekod (attendance log) untuk audit & bukti — especially kalau ada trend lewat berulang.
- Legal Action—Follow Tier: 1st offense: tegur dulu; kalau berulang baru issue surat tunjuk sebab (show cause letter) dan ikut SOP disciplinary action.
- Tech Upgrade: Guna HRMS auto-remind clock-in & consolidate attendance, senang nak track pattern lambat vs genuine emergency.
Gen Z & Modern HR Tech
Gen Z suka digital systems, live updates, dan apps. Kalau nak tackle attendance, cuba pakai mobile-based punch-in yang secure (ada geotag/face ID). Trending sekarang, company guna HRMS/AI attendance — system siap bagi insight, contoh siapa selalu MC hari Isnin atau pattern lambat lepas long weekend!
Tip Padu Untuk Boss HR
- Kempen Clock-In: Buat friendly reminder — boleh guna meme atau team leaderboard “paling punctual minggu ni” untuk boost engagement.
- Boleh Flexible?: Kalau company memang boleh, update policy & communicate clear (contoh: wajib online time 10am-4pm, others boleh flexible).
- Jangan Terus Potong Gaji: Potong gaji (salary deduction) tak boleh sebab datang lewat, melainkan dikira sebagai unpaid time/absence — ikut proper warning letters.
Tak nak pening kira attendance manual? Guna Pandahrms — staff boleh clock-in pakai phone je, HR auto-track tardiness & generate laporan. Semua record tersusun, senang nak explain dekat boss bila audit!
