HRDCorp Grant: Sarah Nak Upgrade Staff, Tapi Tak Sure Proses?

Kisah pagi ni masa sarapan, Sarah si HR dari SME tepi PJ tanya, “Boss suruh upgrade skill staff pakai HRDCorp grant, tapi saya pun tak sure step dia. Kalau silap nanti susah. Boleh claim ke?” HRDCorp Grant (HR Development Corporation grant) ni satu inisiatif kerajaan untuk bantu majikan upgrade skill pekerja melalui latihan bertauliah — sambil dapat subsidi atau rebat dari HRDCorp. Semua majikan yang contribute ke HRDCorp WAJIB offer upskilling/training peluang pada pekerja, tak kira gaji macam mana pun. Akta Pekerjaan 1955 (Employment Act) pun nak pastikan hak pekerja untuk dapat latihan & growth selalu dijaga.

Checklist: Macam Mana Nak Tuntut HRDCorp Training Grant?

• Check HRDCorp Registration: Syarikat mesti dah berdaftar & buat caruman bulanan. Biasa SSM code confirm ada, tapi login HRDCorp portal untuk double check status.
• Pilih Training Yang Layak: Pilih kursus dari panel atau provider yang certified HRDCorp. Boleh cari training LinkedIn, digital skills, soft skills, ESG, compliance – ikut keperluan bisnes. Contoh, nak upskill staff Customer Service.
• Submit Permohonan Awal: Masuk portal HRDCorp, isi permohonan (Training Grant Application). Kena buat sebelum kursus start! Lampirkan proposal, quotation & course details.
• Simpan Bukti Attendance: HR kena monitor kehadiran staff sepanjang kursus. Attendance list, receipt, juga MC jika ada staff MC masa training (ingat, MC = Medical Certificate; bukan plan, tapi unplanned sick leave).
• Kemukakan Claim Selepas Kursus: Lepas peserta hadir, upload bukti expenses & attendance dalam masa 2 bulan dari tarikh habis kursus. Jangan last minute baru nak cari resit!

Lepas Training, Jangan Lupa

• Kemaskini HR Record: Update HR file/cuti register staff. Latihan ni tak deduct cuti tahunan atau MC.
• Berikan Feedback: Cuba tanya staff apa outcome lepas kelas. Baru boleh nilai ROI training, especially untuk Gen Z staff yang minat skill digital.

Tip HR Kopi: Kalau boss tanya “staff mesti attend semua sesi ke?”, jawapannya YES, baru boleh claim penuh. Kalau tidak, mungkin HRDCorp pro-rate grant.

Praktikal: Jaga Compliance Company

• Pastikan semua pekerja diberi peluang adil join training. Jangan bias pilih kroni je!
• Simpan semua dokumen dengan selamat – audit HRDCorp suka cari fail lama-lama ni.

Terserabut nak tracking kursus, attendance & claim HRDCorp manual? Guna Pandahrms — setiap attendance dan sijil training boleh upload online, HQ senang audit. Staff pun boleh apply training sendiri! Suggested Unsplash keyword: “staff training”, “business workshop”